すこやか美生活

仕事の効率アップ!知っておきたい便利な仕事効率化アプリ

社会人としての新生活がスタートして、覚える仕事が多く、環境もガラリと変わったりなどで慣れないことが多いと、仕事でもミスをしてしまったりなど、思うように進まないことなどがありますね。

そんな事態を少しでも回避して、仕事の効率を上げてくれる便利なアプリをご紹介します。

アプリで作業をスムーズ化すると、仕事のスピードアップやミスを減らしたりできます。

作業をスムーズ化して職場で活躍するための仕事効率化に役立つアプリを10個ご紹介します。

ジョルテ

ジョルテは、スケジュール管理をはじめ、To-Doリストや日記機能なども使えるアプリです。

仕事のスケジュールややることリストなどをアプリで管理することで、すぐに確認できるので仕事効率化につなげられます。

また、経済ニュースや天気予報などと連携できるので、ビジネスマンとして必要な情報をアプリひとつで入手できて便利です。

スケジュールはGoogleカレンダーと、ToDoリストはGoogleタスクと同期させられるのでパソコンからもチェックできます。
名刺を読み取るアプリのBizcaroid Linkとも連携できるので、忙しくても名刺管理バッチリです。

Todoist

Todoistは、シンプルなデザインで見やすくてスピーディーに操作できるTodoリスト管理アプリです。
仕事を覚えたての頃は、山積みの仕事をこなすだけでも大変で、頼まれていたことを忘れてしまう日もありますよね。

そんな時にTodoistを使えば、サッとやるべきことを入力して整理できるので、忙しさのあまりやるべきことを忘れるといった失態を防げます。

単純にやるべきことを並べるだけのアプリではなく、親タスクと子タスクに分けて入力できるので、やるべきことのテーマごとに細かくTodoを整理していけます。

リマインダー機能ももちろん使えるので、入力したこと自体を忘れていてもしっかり思い出させてくれますよ。

デバイス同期も簡単なので、パソコンから入力や閲覧ができて便利です。

SimpleMind+

SimpleMind+は、自分の頭の中を視覚化できるマインドマップアプリです。
社会人になりたての頃は、環境の変化ややることが多すぎて自分の考えを整理する暇も心の余裕もありませんよね。

そんな時にSimpleMind+にやりたいことや目標、やるべきことなどを入力していくと、それらをわかりやすくマップ化して整理してくれるので、スピーディーに頭の中を整理できます。

頭の中がごちゃごちゃしていると、仕事をするときにも頭が混乱しやすく効率が下がります。

SimpleMind+で常に考えなどを入力しておくと、混乱したときでもすぐに頭を整理できます。

仕事の企画やプロジェクトに関することにももちろん利用できるので、仕事効率化につなげられます。

Dropbox

Dropboxは、様々なファイルを保存したり管理できるクラウドサービスアプリです。
Dropboxのサーバ上にファイルを保存することでWebからもアプリからも管理でき、共有までできてしまいます。

Dropbox上にファイルをアップしておけば、ファイルが入っているパソコンからわざわざメールをしてファイルを送る必要がなく、Webからでもアプリからでも送れて、パソコンからもスマートフォンからも使えます。

場所やデバイスを選ばずに使えるクラウドサービスなので、まさに忙しいビジネスマンに最適です。

Evernote

クラウドメモ帳アプリで有名なEvernoteも仕事効率化アプリとして最適です。

思いついたことをノートに書くようにEvernoteアプリからサッと入力できます。
テーマごとにノートブックを分けたり、各ページにタイトルもつけられるので、とても見やすいです。

Todoリストの作成や写真、Webページ、音声、ExcelやWordなども保存しておける上に、アプリからだけではなくパソコンからもWebからもアクセスでき、共有や複数人での編集も簡単にできます。

また、名刺管理アプリのCardfulと連携すれば、スマートフォンで撮影した名刺をEvernoteに保存して整理できます。

探す時は、Evernoteで名刺に記載されているキーワードを入力して検索すればいいだけなので管理もすごく便利です。

Microsoft Office関連アプリ

WordやExcel、PowerPointなどのMicrosoftOffice関連ソフトはアプリをダウンロードすれば、スマートフォンからも操作できます。

ビジネスマンのほとんどMicrosoftOffice関連のソフトを使用して資料作成などをしますね。
アプリがなかった頃はパソコンがある時はすぐに操作できても、外出先での操作が困難でした。

MicrosoftOffice関連ソフトのアプリを入れておけば、Dropboxと連携してWordやExcel、PowerPointの編集や保存をスマートフォンからできるのでとても便利です。

Documents5

Documents5は、テキストエディタやPDF、画像や音楽ファイルまであらゆるファイルを閲覧したり試聴したり編集などができるアプリです。

DropboxやGoogleドライブ、FTPサーバーやSambaサーバーなどと同期することで、外出先でもあらゆるファイルをダウンロードして操作できます。

さらには、ZIP圧縮や解凍機能まであるので、パソコンのように使えてしまいますよ!

仕事で資料やテキストファイル、ドキュメントファイルを見せたり、渡したりするときも便利で、アプリから簡単に操作できます。

Skitch

Skitchは、スマートフォンで撮影した画像に簡単に書き込みができるアプリです。
例えば、資料の訂正や修正をお願いするときもSkitchがあれば、資料を画像で取り込んで矢印やマークで指示の書き込みができます。

このような画像編集アプリは、ありそうでなかったので、資料作成などが多いビジネスシーンで特に重宝します。

また、画像として取り込んだ地図にも矢印やマークを入れられるので、仕事で待ち合わせ場所を伝える時にも役立ちます。
何よりも操作がシンプルなので、使いやすいのがメリットです。

チャットワーク

チャットワークは、ビジネス用のチャットサービスで有名なアプリです。
グループチャット機能や引用機能、ファイルアップロードやダウンロードも簡単にできるのでプロジェクト進行などがスムーズになります。

パソコンからも使えますが、スマートフォンアプリを入れれば外出先でも簡単に利用できます。

メールだと混乱してしまいそうな連絡内容やファイル管理がチャットワークなら簡単にできるので、かなりの仕事効率化につながります。

CamCard Lite

CamCard Liteは、名刺管理をスムーズに便利にしてくれる名刺管理のためのアプリです。

名刺交換の後の名刺管理は意外に面倒ですし、名刺が多くなると持ち運びも困難になります。

CamCard Liteがあれば、名刺を画像で取り込んで管理できる上に、画像から相手の名前や役職、住所などの情報をデータ化して管理できるので、探す時も便利です。

まとめ

仕事に慣れるまではたくさん覚えることがあって大変ですが、仕事効率化に役立つアプリを活用すれば作業がスムーズに捗るのでミスなどを防げます。

また、作業をスムーズ化することで仕事の成果も上がりますので、是非、仕事効率化アプリを試してみてくださいね!